IUS
Control de servicios
Lo que no se mide, no se factura. Gestione la solicitud, la ejecución,
el tiempo, la liquidación y el cobro de sus servicios en una sola plataforma.
Control de servicios
de punta a punta
IUS es la plataforma de control de servicios para consultoras y empresas que ofrecen servicios por horas o por acuerdos recurrentes.
Centraliza la solicitud, la agenda, el registro de tiempos, la liquidación y la facturación, para que cada hora trabajada quede visible, validada y cobrada.
Se adapta a su operación: sus clientes, sus modelos de cobro y sus perfiles de usuario.
Solicitar una demoTodo el ciclo del servicio,
en un solo lugar
Solicitudes y acuerdos
Registre las solicitudes de sus clientes con su criticidad y defina el acuerdo de servicio: forma de cobro, recurrencia, horas incluidas y tarifa para horas adicionales.
Agenda y ejecución
Asigne personas a cada servicio, agende y siga su avance por estados, desde que se crea hasta que se cierra y se revisa.
Registro de tiempos
Cada persona registra las horas trabajadas y la gerencia define cuáles son facturables. Lo que no se mide, no se factura.
Liquidación
Consolide los servicios del periodo, calcule horas incluidas y adicionales y genere el acta de liquidación para su cliente.
Facturación y cartera
Convierta liquidaciones en facturas, aplique descuentos e impuestos, relacione órdenes de compra y consulte la cartera por cliente y por edades.
Clientes y contratos
Mantenga en un solo lugar sus clientes, sedes, contratos y documentos, vinculados a cada servicio, liquidación y factura.
Diseñado para la gerencia
y para el equipo
Gerencia y administración
Visión completa de la operación: cuánto se trabaja, cuánto se liquida y cuánto se factura, con permisos según el perfil.
- ✓Tablero de servicios por estado
- ✓Control de horas facturables
- ✓Liquidación y facturación del periodo
- ✓Cartera por cliente y por edades
- ✓Reportes de tiempos y facturación
Equipo de trabajo
Cada persona ve su agenda, registra su tiempo y deja evidencia de lo ejecutado, sin trámites adicionales.
- ✓Agenda personal sincronizada con Outlook
- ✓Registro de horas y novedades
- ✓Consulta de servicios asignados
- ✓Soportes y documentos por servicio
- ✓Acceso por perfiles y permisos
De la solicitud al cobro
en 6 pasos
Solicitud
El cliente o el comercial registra la necesidad con su criticidad.
Acuerdo
Se define la forma de cobro, las horas incluidas y la tarifa adicional.
Ejecución
Se asigna y agenda al equipo; cada persona registra su tiempo.
Revisión
Se revisa y valida lo ejecutado antes de liquidar.
Liquidación
Se consolidan horas y se emite el acta para el cliente.
Facturación
Se factura y se hace seguimiento a la cartera.
Conectado con las herramientas
que su equipo ya usa
Microsoft 365 (Outlook)
La agenda de cada persona aparece en su calendario de Outlook y se mantiene al día en ambos sentidos.
Documentos Word y PDF
Actas, liquidaciones y reportes se generan automáticamente desde plantillas con la imagen de su empresa.
Seguridad por perfiles
Usuarios y grupos con permisos por módulo, pantalla y botón, con inicio de sesión corporativo (SSO).
Su sistema contable
Preparado para integrarse con su sistema de facturación o contabilidad.
¿Quiere ver IUS funcionando con su operación?
Cuéntenos cómo presta sus servicios y le mostramos cómo IUS se adapta a sus clientes, sus acuerdos y su facturación.
Agenda una demo